JulkL 12 § ja EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen 15 § perusteella jokaisella on oikeus saada hänestä itsestään viranomaisen asiakirjaan sisältyvistä tiedoista. Useammin kuin kerran vuodessa tapahtuvasta tarkastamisesta voidaan periä kohtuullinen maksu, jonka perusteena on lain sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 18 §. Viranomainen voi JulkL 11 §:n 2 ja 3 ja Tietosuojalain 33 ja 34 § nojalla painavasta syystä rajoittaa hakijan tarkastusoikeutta. Mikäli tarkastusoikeutta rajoitetaan, asiasta tulee antaa tietosuojalain 34 §:n mukaisesti rajoituksen syyt, ellei tämä vaaranna rajoituksen tarkoitusta. Lisäksi on annettava muutoksenhakuohjeet. Tarkastusoikeuden epääminen edellyttää erittäin tärkeää syytä ja siksi epääminen voi tulla kysymykseen vain poikkeustapauksissa.