Naantali palkittiin hallinnon kehittämistyöstä Tärkeissä töissä -gaalassa Helsingissä 2.12.

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja alan pääsopijajärjestöjen yhdessä järjestämässä valtakunnallisessa Tärkeissä töissä -gaalassa Naantalin kaupunki palkittiin Suomi.fi palvelujen hallintamallin kehittämisestä.

Naantalissa selkeytettiin kaupungin käytössä olevien Suomi.fi-palvelujen vastuut ja hallinta, jotka olivat aiemmin pirstaleisia ja vailla kokonaiskuvaa. Projektissa kartoitettiin palvelut, määriteltiin prosessit, roolit ja muutoshallinta sekä luotiin kehitysmalli, joka sidottiin kaupungin digitalisaatiotyöhön.

Kolmen hengen tehokkaaseen projektiryhmään kuuluvat tiedonhallinnansuunnittelija Enni Lamppu, IT -suunnittelija Maija Koski ja hallinnon suunnittelija Airi Laurila.

ꟷ Hallintamallia työstänyt työryhmä oli kokoonpanoltaan toimialarajat ylittävä. Monista haasteista huolimatta työskentely oli tehokasta ja innovatiivista. Naantalin kaupungissa on osaavaa ja sitoutunutta henkilökuntaa, joiden kanssa on palkitsevaa tehdä kehittämistyötyötä. Syntynyt malli on toimintatapana monistettavissa kaikkiin kuntaorganisaatioihin, hallintojohtaja Riitta Luotio kertoo.

Työ tehtiin ohjaus- ja projektiryhmien voimin yhteistyössä DVV:n ja Tieran kanssa. Tuloksena palvelujen omistajuus ja vastuut selkeytyivät, tietoisuus lisääntyi ja ohjausryhmästä tuli pysyvä foorumi kehittämiselle.

ꟷ Paras ja konkreettisin hyöty hankkeesta oli vastuiden selkeyttäminen sekä ymmärryksen kasvaminen Suomi.fi- palvelujen laajuudesta ja velvoittavuudesta. Jokaiselle palvelulle nimettiin ”omistaja” sekä ”pääkäyttäjä”. Myös kaupungin johdon ymmärrys palvelujen laajuudesta ja vastuiden selkeyttämistarpeesta kasvoi. Sittemmin nimetty ohjausryhmä seuraa palvelujen valtakunnallisia kehittämislinjoja ja huolehtii niiden jalkauttamisesta organisaatioon, Riitta Luotio listaa ja jatkaa

ꟷ Jo hankkeen alussa tuli vahva fiilis, että tuotoksella voi olla omaa organisaatiota suurempi merkitys.

Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja alan pääsopijajärjestöjen yhteiseen Tekojen tori -kampanjaan osallistui 65 organisaatiota 265 uudella kehittämisteolla. Katso kaikki Tärkeissä töissä -gaalassa palkitut (pdf)

Lue lisää:

Tärkeissä töissä on Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT:n ja kunta- ja hyvinvointialan pääsopijajärjestöjen yhteinen työelämän kehittämisen kokonaisuus.